Комплект документов необходимый для регистрации участника ВЭД в таможенном органе и для таможенного оформления.
- Копия Устава.
- Карточка основных сведений.
- Решение о создании.
- Копия свидетельства о государственной регистрации.
- Свидетельство о постановке на учет в ИФНС России.
- Справки из банков (не более месячной давности) об открытии банковских счетов (валютных и рублевых) участника ВЭД на фирменных бланках банков.
- Приказы о назначении на должность генерального директора, главного бухгалтера, копии заверяются печатью фирмы и подписью.
- Выписка из ЕГРЮЛ, распечатанная с сайта https://www.nalog.ru.
- Лицензия на оборот алкогольной продукции.
Документы по п.п. 1-9 предоставляются в копиях, заверенных печатью и подписью Заказчика, а также в виде сканированных копий и (по возможности) в WORD/Excel версиях.
- Договор (Контракт) на поставку.
- Дополнительные соглашения и Приложения к Договору (Контракту)
- Паспорт сделки.
- Сертификаты, декларации соответствия, гигиенические заключения и др. документы, если требуются для таможенного оформления груза.
- Техническая документация (описание товара и технические характеристики).
- Инвойс с обязательным указанием: условий поставки, оплаты за товар, расчетных счетов, номера контракта, кода товара.
- Упаковочный лист с обязательным указанием веса брутто, нетто, кода - по каждой товарной позиции.
- Транспортные документы: ТИР, CMR ( коносамент, ж/д или авиа накладная).
- Страховой полис - если требуют условия поставки.
- При обороте зарегистрированных Торговых Знаков- разрешение правообладателя.
- Договор с перевозчиком и счета на предоставление услуг по перевозке груза - зависит от условий поставки.
- Копии марочных документов.
- При условии предварительной оплаты за товар необходимо предоставить:
п/п об оплате и выписку из банка .
- П/п об уплате таможенный платежей
- Дополнительные документы для подтверждения таможенной стоимости, если это необходимо:
- прайс-лист завода изготовителя.
- экспортная декларация страны отправления.
- калькуляция цены (при экспорте/ импорте)
- документы, согласно условий поставки (Инкотермс)
Дополнительные документы оговариваются после просмотра основных документов. Документы по п.п. 10-24 предоставляются в сканированных копиях, заверенных печатью и подписью Заказчика, а также (по возможности) в WORD/Excel версиях. Инвойс, упаковочный, транспортные документы в оригиналах идут с поставкой.
Примечание №1.
- таможенные органы вправе требовать представления любых документов, касающихся экспортируемого или импортируемого груза.